八、海牙认证

文件的海牙认证（加盖旁注印章）与领事认证一样，都是一种用于他国文件的认证方式。 加盖旁注印章是要证明签名、签名人职务以及印章的真实性，这也是为什么盖章前公证员要公正签名或文件复印件的真实性的原因所在。 文件的海牙认证要在出具文件的国家办理，在1961年10月5日海牙公约成员国境内都被承认有效。公约取消了带有此旁注印章的外国文件再进行补充认证的要求。不过应当指出的是，海牙认证并不适合所有的文件。 如果客户准备在未签署海牙公约的国家使用文件，那么需要办理领事认证。这种认证可以在外交部与驻外领事处办理，在文件所出具的国家或在要使用此文件的国家均可办理。认证的目的在于证明文件符合签发地加家的法律规定。用这种方式认证的文件不能在其他国家使用。 毫无疑问，强加的、多余的服务和开销令人沮丧。但是，在未来设计最为复杂的生意过程中，没有必要的文件可能成为唯一的“绊脚石”，这样的时候会让人感到如同“骨鲠在喉”，胳膊拧不过大腿，只能认账。 公司文件没有海牙认证相当于状态良好的车辆没有经过年检，导致无法继续合法使用。 还有最为复杂的情况，公司注册国未加入海牙公约（比如新加坡）。这样，需要办理领事认证或在第三国办理海牙认证，而在中国使用这种全套文件就会遇到麻烦。