（四）包含董事和股东信息的文件

名义董事姓名一般写在首任董事任命书中，还有以他名义签署的股份发行证书与股票。文件办理之后，要与董事名册和股东名册一起交给注册代理。公司存续期间，文件要保管在代理办公室。 公司发生更换董事、任命新的董事、股份转让或补充发行新股相关的变化时，这些名册都需要及时更新，并重新交给代理。 如公司所有人有意向的话，可以将此信息记录在离岸区的国家登记薄。这样便可以获得带有国家登记簿标记的文件。 　　然而，这应该属于例外，在通常情况下，离岸公司的大部分所有人会订作另外一个由注册代理人办理的文件，叫做Certificate of Incumbency。此文件包括了关于公司董事与股东的信息。